Guía de precios para pymes

¿Cuánto cuesta un software a la medida para tu empresa? Números reales, no rangos vagos.

La mayoría de las guías dicen que el costo de desarrollo de software está entre $20,000 y $250,000. Ese rango es demasiado amplio para armar un presupuesto. Aquí te explicamos qué mueve realmente el precio, cuánto cuestan los proyectos típicos en el mercado, cuánto pagarás cada mes después del lanzamiento y por qué nuestros proyectos empiezan desde US$3,000.

Proyectos desde US$3,000Desde US$597/mesHosting + mantenimiento incluidos
La respuesta cortaLas cotizaciones típicas del mercado para un sistema de una pyme van de unos $20,000 a $100,000, y una plataforma puede superar los $250,000.
Lo que más pesaCuánto hay que construir desde cero: pagos, cuentas de usuario, reportes y pantallas de administración son donde se va el presupuesto.
Nuestro punto de partidaDesde US$3,000, porque la base común ya existe y funciona en producción.
Después del lanzamientoDesde US$597/mes con hosting y mantenimiento de la plataforma incluidos.
Qué define el costo

Seis factores deciden cuánto costará tu software a la medida.

Dos proyectos con el mismo nombre, como "un CRM" o "un portal de clientes", pueden variar diez veces en precio. Estas son las variables que explican la diferencia. Conócelas antes de pedir una cotización.

01

Alcance y número de flujos de trabajo

Cada pantalla, rol y regla de negocio es trabajo. Una herramienta que resuelve un solo proceso cuesta una fracción de una que maneja ventas, operaciones y facturación a la vez.

  • Número de roles de usuario y permisos
  • Número de procesos distintos
  • Excepciones y casos especiales en tus reglas
02

Movimiento de dinero

Pagos, suscripciones, reembolsos, comisiones y facturación están entre las funciones más caras de construir desde cero, porque tienen que ser exactas y auditables.

  • Integraciones con proveedores de pago
  • Cobros recurrentes y renovaciones
  • Conciliación y registro de auditoría
03

Integraciones

Cada sistema externo con el que tu software debe comunicarse suma tiempo de diseño, desarrollo y pruebas, sobre todo los sistemas antiguos sin una API limpia.

  • Herramientas de contabilidad, envíos y correo
  • Bases de datos y hojas de cálculo existentes
  • Migración de datos del sistema anterior
04

Reportes y datos

Los dashboards parecen sencillos, pero dependen de datos limpios por debajo. Mientras más decisiones quieras tomar desde el sistema, más cuesta modelar bien los datos.

  • Dashboards por rol
  • Exportaciones y reportes programados
  • Historial y registro de cambios
05

Seguridad y cumplimiento

Manejar pagos, datos de salud o registros financieros sube la exigencia en permisos, bitácoras e infraestructura, y eso sube el precio.

  • Identidad y control de acceso
  • Requisitos de protección de datos
  • Bitácoras de auditoría
06

Equipo, ubicación y modelo de precio

Las tarifas por hora típicas del mercado rondan los $100–$200 en agencias de Estados Unidos y los $40–$80 en equipos nearshore de Latinoamérica. Un proyecto a precio fijo necesita un alcance claro; el trabajo por hora te traslada el riesgo a ti.

  • Dónde trabaja el equipo y en qué zona horaria
  • Precio fijo vs. tiempo y materiales
  • Expectativas de diseño
Costo típico por tipo de proyecto

Cuánto suele costar el software para pymes en el mercado.

Los rangos de abajo son rangos típicos del mercado, tomados de guías de precios publicadas por agencias. No son precios de Disruptive Studio. Nuestros proyectos empiezan desde US$3,000; el precio exacto del tuyo depende del alcance documentado y de cuánto de él ya cubre nuestra plataforma.

01Reemplazo de hojas de cálculo o herramienta interna

Mercado típico: $5,000–$25,000. Un proceso, pocos roles, reportes sencillos. Muchas veces el mejor primer proyecto.

02Portal de clientes, proveedores o socios

Mercado típico: $10,000–$50,000. Accesos, documentos, solicitudes, seguimiento de estatus y notificaciones.

03CRM a la medida o plataforma de ventas

Mercado típico: $25,000–$100,000. Embudos, cotizaciones, seguimientos, metas y comisiones ligadas a tu proceso de venta.

04Tienda en línea con lógica a la medida

Mercado típico: $20,000–$100,000+. Precios especiales, paquetes, suscripciones, inventario en varias sucursales o cuentas B2B.

05Sistema de operaciones o inventario

Mercado típico: $30,000–$150,000. Compras, existencias, surtido de pedidos, aprobaciones y control de varias sucursales.

06Negocio de suscripciones o membresías

Mercado típico: $25,000–$120,000. Cobros recurrentes, cuentas de miembros, renovaciones y recuperación de pagos.

07Producto SaaS o plataforma multiempresa

Mercado típico: $75,000–$250,000+. Varios clientes, planes, permisos y alta autoservicio.

08Integraciones y automatizaciones

Mercado típico: $5,000–$30,000 por conjunto de integraciones. Conectar las herramientas que ya usas y eliminar la captura manual de datos.

Por qué el nuestro empieza en US$3,000

Solo pagas por construir lo que es único de tu negocio.

La mayor parte del presupuesto en una cotización típica se va en piezas que todo negocio necesita: cuentas de usuario, permisos, pagos, suscripciones, tienda en línea, CRM, reportes y pantallas de administración. Una agencia que parte de una hoja en blanco te cobra por construir todo eso otra vez.

Nosotros construimos sobre nuestra propia plataforma, que ya opera de verdad para más de 35,000 usuarios con pagos, suscripciones, tienda en línea, CRM y reportes en producción. Tu proyecto reutiliza esa base probada, así que el presupuesto se va a tus flujos, tus reglas y tu marca. Por eso un proyecto puede empezar en US$3,000 en lugar de $30,000.

Funciona para casi cualquier industria: servicios profesionales, retail, logística, salud y bienestar, bienes raíces, servicios financieros, venta directa y más. Conoce el servicio completo en nuestra página de desarrollo de software a la medida.

Probado en producciónLa base ya atiende a más de 35,000 usuarios, así que las funciones principales están probadas antes de que empiece tu proyecto.
Pagos y suscripciones listosLas partes más caras de construir ya están construidas.
Tienda, CRM y reportesAdaptados a tu proceso en lugar de rehechos desde cero.
Equipo bilingüe, horario de EE. UU.Inglés y español, trabajando en tu horario de oficina.
Una empresa de Estados UnidosCon sede en Goodyear, Arizona, y un equipo nearshore.
Alcance cerrado antes del códigoEl alcance técnico documentado define qué se construye y cuánto cuesta.
Costo mensual después del lanzamiento

El desarrollo no es la última factura. Planea la mensual.

El software necesita hosting, actualizaciones de seguridad, respaldos y correcciones después de salir en vivo. Una regla común en el mercado es presupuestar entre 15% y 20% del costo de desarrollo al año para mantenimiento, más hosting y licencias de terceros. En un desarrollo de $50,000, eso son unos $7,500–$10,000 al año antes de agregar funciones nuevas.

Con nosotros, el plan mensual empieza desde US$597 e incluye hosting y mantenimiento de la plataforma. Si una funcionalidad documentada falla, la corregimos. Las funciones nuevas se cotizan aparte a medida que crece tu negocio, y los servicios por consumo pueden generar cargos adicionales.

Cómo bajar el costo sin sacrificar calidad

Invierte en lo que te hace diferente. Reutiliza todo lo demás.

Un precio más bajo debe venir de menos trabajo innecesario, no de una ingeniería más débil. Estos pasos bajan el costo de casi cualquier proyecto.

Empieza con un proceso

Elige el flujo que hoy te cuesta más tiempo o dinero. Lánzalo, úsalo y después crece.

Documenta antes de construir

Un alcance técnico por escrito evita el retrabajo, que es la línea más cara de cualquier presupuesto de software.

Reutiliza módulos probados

No pagues por rehacer accesos, pagos o reportes. Construye sobre una base que ya funciona en producción.

Preguntas sobre el precio de software personalizado

Respuestas directas.

¿Cuánto cuesta un software a la medida para una pyme?

Las cotizaciones típicas del mercado van de unos $20,000 a $100,000 para el sistema de una pyme, y las plataformas complejas pueden superar los $250,000. Nuestros proyectos empiezan desde US$3,000 porque construimos sobre una plataforma que ya cubre las funciones comunes.

¿Por qué las agencias cotizan precios tan distintos?

Suponen alcances, ubicaciones de equipo y modelos de precio distintos, y la mayoría parte de una hoja en blanco. Un alcance técnico por escrito es la única forma de comparar cotizaciones de manera justa.

¿Qué incluye la mensualidad?

Hosting y mantenimiento de la plataforma a la medida, desde US$597 al mes. Los servicios por consumo y las nuevas solicitudes de desarrollo pueden generar cargos adicionales.

¿US$3,000 es el precio final de mi proyecto?

Es la inversión mínima. El precio exacto depende del alcance técnico documentado, que se define y se acuerda antes de empezar el desarrollo.

¿Sale más barato un software a la medida que pagar varias herramientas SaaS?

Muchas veces sí, cuando tu equipo paga muchas suscripciones desconectadas y aun así las complementa con hojas de cálculo. Si una herramienta comercial ya se ajusta a tu proceso, quédate con ella.

¿Qué pasa si algo falla después del lanzamiento?

Si una funcionalidad documentada falla, la corregimos. Si el negocio necesita algo fuera del alcance técnico final, es un cambio y se cotiza aparte.

¿El código es mío?

El código de tu proyecto está disponible bajo solicitud. Pregúntalo durante la calificación para que quede escrito en tu alcance.

¿Trabajan con empresas de mi industria?

Sí. Desarrollamos software a la medida y sitios web para casi cualquier industria, desde servicios profesionales y retail hasta logística, salud, bienes raíces y venta directa. Tus reglas definen el sistema.

Obtén un número real

Deja de adivinar. Recibe un precio basado en tu alcance.

Cuéntanos qué necesitas construir. Si hay un buen encaje, la calificación te lleva directo a agendar. ¿Prefieres escribirnos primero? Usa nuestra página de contacto.

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