Prijsgids voor het mkb

Wat kost software op maat voor een klein bedrijf? Echte bedragen, geen vage marges.

De meeste gidsen zeggen dat software op maat ergens tussen $20,000 en $250,000 kost. Die marge is te breed om een budget op te baseren. Op deze pagina lees je wat de prijs echt bepaalt, wat gangbare projecten in de markt kosten, wat je na de lancering elke maand betaalt en waarom onze projecten beginnen bij US$3,000.

Projecten vanaf US$3,000Vanaf US$597/maandHosting + onderhoud inbegrepen
Het korte antwoordGangbare offertes in de markt voor een systeem voor een klein bedrijf liggen tussen ongeveer $20,000 en $100,000, en platforms kunnen boven de $250,000 uitkomen.
De grootste kostenpostHoeveel er vanaf nul gebouwd moet worden: betalingen, accounts, rapportages en beheerschermen zijn waar budgetten verdwijnen.
Ons vertrekpuntVanaf US$3,000, omdat de gemeenschappelijke basis al bestaat en in productie draait.
Na de lanceringVanaf US$597/maand, inclusief hosting en onderhoud van het platform.
Wat de kosten bepaalt

Zes factoren bepalen wat je software op maat gaat kosten.

Twee projecten met dezelfde naam, zoals 'een CRM' of 'een klantportaal', kunnen in prijs een factor tien verschillen. Dit zijn de variabelen die dat verschil verklaren. Ken ze voordat je een offerte aanvraagt.

01

Scope en aantal workflows

Elk scherm, elke rol en elke bedrijfsregel is werk. Een tool die één proces afhandelt, kost een fractie van een systeem dat verkoop, operations en facturatie samen aanstuurt.

  • Aantal gebruikersrollen en rechten
  • Aantal verschillende processen
  • Uitzonderingen en randgevallen in je regels
02

Geldstromen

Betalingen, abonnementen, terugbetalingen, commissies en facturatie behoren tot de duurste functies om vanaf nul te bouwen, omdat ze exact en controleerbaar moeten zijn.

  • Koppelingen met betaalproviders
  • Terugkerende facturatie en verlengingen
  • Reconciliatie en audittrails
03

Integraties

Elk extern systeem waarmee je software moet communiceren, kost extra tijd voor ontwerp, ontwikkeling en testen, vooral oudere systemen zonder nette API.

  • Tools voor boekhouding, verzending en e-mail
  • Bestaande databases en spreadsheets
  • Datamigratie vanuit het oude systeem
04

Rapportage en data

Dashboards lijken eenvoudig, maar zijn afhankelijk van schone data eronder. Hoe meer beslissingen je op het systeem wilt baseren, hoe meer het kost om de data correct te modelleren.

  • Dashboards per rol
  • Exports en geplande rapporten
  • Historie en wijzigingslog
05

Beveiliging en compliance

Wie betalingen, gezondheidsgegevens of financiële gegevens verwerkt, moet hogere eisen stellen aan rechten, logging en infrastructuur, en dat verhoogt de prijs.

  • Identiteits- en toegangsbeheer
  • Eisen voor gegevensbescherming
  • Auditlogs
06

Team, locatie en prijsmodel

Gangbare uurtarieven in de markt liggen rond $100–$200 bij Amerikaanse bureaus en rond $40–$80 bij nearshore-teams in Latijns-Amerika. Projecten tegen een vaste prijs vragen om een heldere scope; bij werk op uurbasis ligt het risico bij jou.

  • Waar het team werkt en in welke tijdzone
  • Vaste prijs vs. nacalculatie
  • Verwachtingen rond het ontwerp
Gangbare kosten per type project

Wat software voor het mkb in de markt meestal kost.

De onderstaande marges zijn gangbare marktprijzen, samengesteld uit gepubliceerde prijsgidsen van bureaus. Het zijn geen prijzen van Disruptive Studio. Onze projecten beginnen bij US$3,000; de exacte prijs van jouw project hangt af van de gedocumenteerde scope en van hoeveel daarvan ons platform al afdekt.

01Vervanging van spreadsheets of interne tool

Gangbaar in de markt: $5,000–$25,000. Eén proces, een paar rollen, eenvoudige rapportages. Vaak het beste eerste project.

02Portaal voor klanten, leveranciers of partners

Gangbaar in de markt: $10,000–$50,000. Inloggen, documenten, aanvragen, statusopvolging en meldingen.

03CRM of verkoopplatform op maat

Gangbaar in de markt: $25,000–$100,000. Pipelines, offertes, follow-ups, doelen en commissies afgestemd op je verkoopproces.

04Webshop met maatwerklogica

Gangbaar in de markt: $20,000–$100,000+. Eigen prijsregels, bundels, abonnementen, voorraad op meerdere locaties of B2B-accounts.

05Operationeel systeem of voorraadsysteem

Gangbaar in de markt: $30,000–$150,000. Inkoop, voorraad, orderafhandeling, goedkeuringen en beheer over meerdere locaties.

06Abonnements- of lidmaatschapsbedrijf

Gangbaar in de markt: $25,000–$120,000. Terugkerende facturatie, ledenaccounts, verlengingen en het innen van mislukte betalingen.

07SaaS-product of platform voor meerdere bedrijven

Gangbaar in de markt: $75,000–$250,000+. Meerdere klanten, abonnementen, rechten en onboarding in selfservice.

08Integraties en automatiseringen

Gangbaar in de markt: $5,000–$30,000 per set integraties. De tools die je al gebruikt met elkaar verbinden en handmatige data-invoer schrappen.

Waarom wij beginnen bij US$3,000

Je betaalt alleen voor wat uniek is aan jouw bedrijf.

Het grootste deel van het budget in een gangbare offerte gaat naar onderdelen die elk bedrijf nodig heeft: gebruikersaccounts, rechten, betalingen, abonnementen, een webshop, een CRM, rapportages en beheerschermen. Een bureau dat met een leeg vel begint, laat je betalen om dat allemaal opnieuw te bouwen.

Wij bouwen op ons eigen platform, dat al echte bedrijfsprocessen draait voor meer dan 35.000 gebruikers, met betalingen, abonnementen, een webshop, CRM en rapportages in productie. Jouw project hergebruikt die beproefde basis, zodat het budget naar jouw workflows, jouw regels en jouw merk gaat. Zo kan een project beginnen bij US$3,000 in plaats van $30,000.

Het werkt voor bijna elke branche: zakelijke dienstverlening, retail, logistiek, zorg en welzijn, vastgoed, financiële dienstverlening, direct selling en meer. Lees alles over de dienst op onze pagina over softwareontwikkeling op maat.

Bewezen in productieDe basis bedient al 35.000+ gebruikers, dus de kernfuncties zijn getest voordat je project begint.
Betalingen en abonnementen staan klaarDe duurste onderdelen om te bouwen zijn al gebouwd.
Webshop, CRM en rapportagesAangepast aan jouw proces in plaats van vanaf nul herbouwd.
Tweetalig team, Amerikaanse tijdzonesEngels en Spaans, aan het werk tijdens jouw kantooruren.
Een Amerikaans bedrijfGevestigd in Goodyear, Arizona, met een nearshore-team.
Vaste scope vóór de codeDe gedocumenteerde technische scope bepaalt wat er gebouwd wordt en wat het kost.
Maandelijkse kosten na de lancering

De bouw is niet de laatste rekening. Reken ook op de maandelijkse.

Software heeft na de livegang hosting, beveiligingsupdates, back-ups en bugfixes nodig. Een veelgebruikte vuistregel in de markt is om per jaar 15–20% van de bouwkosten te reserveren voor onderhoud, plus hosting en eventuele licenties van derden. Bij een bouw van $50,000 is dat ruwweg $7,500–$10,000 per jaar, nog vóór nieuwe functies.

Bij ons begint het maandplan bij US$597, inclusief hosting en onderhoud van het platform. Werkt gedocumenteerde functionaliteit niet, dan lossen wij het op. Nieuwe functies worden apart geoffreerd naarmate je bedrijf groeit, en diensten op basis van verbruik kunnen extra kosten met zich meebrengen.

Kosten verlagen zonder in te leveren op kwaliteit

Investeer in wat je onderscheidt. Hergebruik al het andere.

Een lagere prijs moet komen van minder overbodig werk, niet van zwakkere engineering. Met deze stappen verlaag je de kosten van vrijwel elk project.

Begin met één proces

Kies de workflow die je vandaag de meeste tijd of het meeste geld kost. Lanceer hem, gebruik hem en breid daarna uit.

Documenteer vóór je bouwt

Een uitgeschreven technische scope voorkomt herstelwerk, de duurste post in elk softwarebudget.

Hergebruik bewezen modules

Betaal niet om inloggen, betalingen of rapportages opnieuw te bouwen. Bouw op een basis die al in productie werkt.

Vragen over prijzen van software op maat

Directe antwoorden.

Wat kost software op maat voor een klein bedrijf?

Gangbare offertes in de markt liggen tussen ongeveer $20,000 en $100,000 voor een systeem voor een klein bedrijf, en complexe platforms kunnen boven de $250,000 uitkomen. Onze projecten beginnen bij US$3,000 omdat we bouwen op een platform dat de gangbare functies al afdekt.

Waarom lopen de offertes van bureaus zo uiteen?

Ze gaan uit van verschillende scopes, teamlocaties en prijsmodellen, en de meeste beginnen met een leeg vel. Een uitgeschreven technische scope is de enige manier om offertes eerlijk te vergelijken.

Wat zit er in het maandbedrag?

Hosting en onderhoud van het maatwerkplatform, vanaf US$597 per maand. Diensten op basis van verbruik en nieuwe ontwikkelaanvragen kunnen extra kosten met zich meebrengen.

Is US$3,000 de definitieve prijs van mijn project?

Het is de minimale investering. De exacte prijs hangt af van de gedocumenteerde technische scope, die vóór de start van de ontwikkeling wordt vastgelegd en afgesproken.

Is software op maat goedkoper dan betalen voor meerdere SaaS-tools?

Vaak wel, als je team betaalt voor veel losse abonnementen en er toch nog met spreadsheets omheen werkt. Past een standaardtool al bij je proces, houd hem dan.

Wat gebeurt er als er na de lancering iets misgaat?

Werkt gedocumenteerde functionaliteit niet, dan lossen wij het op. Heeft het bedrijf iets nodig dat buiten de definitieve technische scope valt, dan is dat een wijziging en wordt die apart geoffreerd.

Ben ik eigenaar van de code?

De code van je project is beschikbaar op aanvraag. Vraag ernaar tijdens de beoordeling, zodat het in je scope wordt vastgelegd.

Werken jullie met bedrijven in mijn branche?

Ja. We bouwen software op maat en websites voor bijna elke branche, van zakelijke dienstverlening en retail tot logistiek, zorg, vastgoed en direct selling. Jouw regels bepalen het systeem.

Krijg een echt bedrag

Stop met gissen. Krijg een prijs op basis van je scope.

Vertel ons wat je wilt laten bouwen. Is er echt een match, dan brengt de beoordeling je direct naar het inplannen van een gesprek. Schrijf je liever eerst? Gebruik onze contactpagina.

Mijn project laten beoordelen →