רישום וסיווג ראשוני
כל הבקשות נכנסות למערכת עם קטגוריה, עדיפות ואחראי מוגדר.
מערכת מקיפה לטיפול בפניות ולפתרון בעיות.


תהליכים מוגדרים, ניהול מסודר ותקשורת אפקטיבית

מערכת אחת לתיעוד, סיווג וניהול של כל הפניות והדרישות.
סיווג לפי רמת דחיפות, השפעה וסוג הבקשה לשיפור זמני התגובה.
תהליכים מוגדרים שמבטיחים שכל פנייה מגיעה לגורם הנכון ללא אובדן מידע.
תקשורת ברורה בין התחומים התפעוליים, הטכניים, המשפטיים או המנהלתיים לפתרון מהיר יותר.
ניטור זמנים, מדדי תגובה ומעקב אחר העמידה ביעדים התפעוליים.
מדדי מפתח, מגמות בפניות והמלצות לשיפור התהליכים הפנימיים.
כל הבקשות נכנסות למערכת עם קטגוריה, עדיפות ואחראי מוגדר.
אנחנו קובעים את המקור, ההשפעה ומסלול הטיפול כדי להגדיר את הפתרון הטוב ביותר.
אנחנו מעבירים את הפנייה לגורם המתאים ומבצעים מעקב רציף.
אנחנו שולטים בזמנים, בודקים את ההתקדמות ושומרים על עקיבות עד לפתרון.
אנחנו מאשרים את הפתרון, מתעדים לקחים ומזינים את מערך השיפור המתמיד.
כן. אנחנו פועלים כמוקד בקרה מרכזי עם תהליכים סטנדרטיים.
לפי ההשפעה, הדחיפות והמידה שבה הבעיה משפיעה על הלקוח או על הפעילות.
מערכות מקצועיות לניהול קריאות שירות שמתאימות לכל פעילות.
באמצעות תהליכי עבודה מוגדרים, אחראים ייעודיים ותקשורת רציפה.
כן. אנחנו מתאימים את עצמנו למערכת קריאות השירות, ל-CRM או לניהול הפנימי הקיימים שלכם, כדי לפעול בצורה חלקה ולשמור על פעילות מרוכזת.
